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Lorsque SAP a acquis BusinessObjects, les deux entreprises étaient en concurrence pour fournir à leurs clients un outil d’analyse OLAP (OnLine Analysis Processing) :

• BEX Analyzer pour SAP
• Voyager pour BusinessObjects

Ces outils bien que ciblant la même catégorie d’utilisateurs ne fournissaient pas exactement les mêmes fonctionnalités, ni les mêmes modes de fonctionnement.

SAP BusinessObjects a donc mis en œuvre une solution réunissant les avantages des deux solutions afin de répondre au mieux aux attentes de ses clients.

C’est ce nouvel outil qui est devenu en 2010 l’offre d’analyse OLAP de SAP BusinessObjects sous le nom commercial Advanced Analysis. Depuis la version 1.1, Advanced Analysis est devenu Analysis for Office.

Analysis se décline sous deux versions :

• Un Plug-in Excel (2003 et ultérieurs) et Powerpoint (2007 et ultérieurs) compatibles à partir des plateformes SAP BusinessObjects XI 3.1.
• Un client web qui sera compatible à partir de la plateforme BusinessObjects 4.0.

Analysis peut être déployé avec ou sans plateforme BO XI 3.1. Analysis étant un nouvel outil, il peut être intéressant de commencer sans la plateforme BO dans un premier temps. La limite est cependant qu’il n’est alors pas possible de livrer des workbooks stockés sur un serveur mais seulement de donner accès aux requêtes et/ou aux cubes BW.

Les pré-requis techniques sont les suivants:

• SAP NetWeaver Business Information Warehouse (BW) Release 7.0 (minimum) (7.01 SP5 recommandé)
• SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 SP2

En termes de fonctionnalités stricto sensu, Analysis 1.1 (dernière version à ce jour) propose une alternative davantage orientée utilisateur final que ne l’est le BEx Analyzer Excel, souvent qualifié d’outil « informatique » par les utilisateurs. Le principe d’Analysis est l’utilisation d’un affichage et des fonctionnalités du tableau croisé dynamique (TCD) d’Excel 2007 et suivants.

La navigation se fait grâce à 3 types de fonctionnalités :

• Le volet TCD
• Le ruban Excel
• Le menu contextuel

En cela, il se distingue assez nettement du BEx Analyzer qui s’appuie davantage sur les menus contextuels. Mieux intégré à Office, il est plus facile d’accès à des utilisateurs « Excel-oriented »

Outre cette nouvelle façon de manipuler les requêtes BW, Analysis apporte des fonctionnalités nouvelles :

• L’intégration des graphiques dynamiques
• L’intégration avec Powerpoint
• Les mises en forme conditionelles propres à Analysis
• Commentaires dynamiques
• Feuilles de style paramétrables enregistrées sur Analysis

Etant récent, il ne couvre pas (encore) :

• Toutes les fonctions BI-IP (planning fonctions disponibles à partir de la version 1.2)
• Les formules locales (seules certaines prédéfinies sont disponibles)
• Les variantes de sélection

Il est utile de préciser que SAP a choisi de porter ses efforts de développement sur Analysis, le BEx Analyzer ne devant, lui, plus évoluer, bien que toujours packagé avec BW.

En tant que DVA, nous avons été conviés au SAP World Tour 2010. Comme tout salon, ce fut l’occasion de rencontrer nos clients et nos partenaires.

Si le pôle Oil ne bénéficiera pas de retombées directes, il est toujours pertinent de nous maintenir au plus proche de l’actualité de SAP et des nouveaux produits lancés sur le marché. J’en ai donc profité pour participer au cycle sur l’innovation, et vous propose une sélection de liens à explorer :

• Streamwork : il s’agit d’une plate-forme de travail collaboratif, dans la lignée de Google Wave. La finalité recherchée est plus professionnelle, la principale application concerne le support à la prise de décision.

• Gravity : ce « gadget » de Google Wave permet de réaliser des flowcharts de processus sur un mode collaboratif. Chaque partie prenante va pouvoir interagir avec le flowchart, donner son opinion, corriger le processus, le faire évoluer, inviter d’autres contributeurs, etc. Le lien renvoie vers le blog de Timo Eliott, qui a brillamment présenté la première présentation du cycle sur l’innovation. Aucune version d’évaluation n’a encore été rendue disponible, hélas.

• Explorer in the cloud : cette application permet de charger un fichier excel et de l’exploiter ensuite avec une interface similaire à BO. Il est possible de faire des diagrammes en barre, en camembert, des courbes de tendances, d’explorer les différents axes d’analyse. C’est très rapide et très souple.

• BI on demand : similaire au lien précèdent, mais les dashboards sont cette fois disponibles sur des combinés mobiles (« devices »), de type iPhone ou iPad. Il faut pour cela récupérer l’application « SBO Business Explorer ». Le « On Devices » est un axe majeur de l’innovation pour SAP.

Tous ces liens sont gratuits, au moins dans leur version d’évaluation.

Ce ne sont que quelques exemples parmi tant d’autres. L’innovation bouillonne chez SAP !

Arnaud – Manager

Dans la continuité de son partenariat avec SAP®, Conseils-Plus est devenu Distributeur à Valeur Ajoutée Business Objects. Et ce, afin de servir au mieux ses clients pour exploiter les données générées dans SAP®, sur la plateforme la plus reconnue du marché.

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